ORO RUBY Volver al inicio

Identificación del Responsable

Nombre / Razón social:Maria Rubiela Hincapie
Nombre comercial:Helados Oro Ruby
NIT / C.C.:[NIT]
Ciudad:Medellín, Antioquia, Colombia
Correo de contacto:heladosororuby@gmail.com
Fecha de actualización:Mayo de 2025

1. Introducción y ámbito de aplicación

Maria Rubiela Hincapie, actuando en calidad de propietaria del establecimiento de comercio Helados Oro Ruby, identificada con NIT [NIT], con domicilio en la ciudad de Medellín (en adelante, el Responsable), en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

Esta política aplica a todos los datos personales que el Responsable recolecte a través de su sitio web heladosororuby.com, canales de WhatsApp, formularios físicos o digitales, o cualquier otro medio de contacto.

2. Datos personales que recolectamos

En el marco de nuestra actividad comercial como distribuidora de insumos para heladerías, recolectamos únicamente los datos necesarios para las finalidades descritas en el numeral siguiente:

  • Nombre o razón social del cliente o negocio.
  • Número de teléfono / WhatsApp para atención y envío de información comercial.
  • Correo electrónico, cuando sea suministrado voluntariamente.
  • Dirección de establecimiento comercial, cuando aplique para entregas.
Importante: No recolectamos datos sensibles (salud, biometría, orientación política, religiosa o sexual). Tampoco recolectamos datos de menores de 18 años.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

  1. Enviar información sobre promociones, descuentos y novedades de productos por WhatsApp o correo electrónico.
  2. Atender solicitudes de pedidos, cotizaciones y servicio al cliente.
  3. Gestionar la relación comercial con clientes y proveedores.
  4. Registrar y controlar el historial de compras o pedidos.
  5. Cumplir con obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes.

Los datos no serán utilizados para finalidades distintas a las aquí descritas sin previa autorización del titular.

4. Derechos del titular — Hábeas Data

Como titular de sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos, garantizados por la Ley 1581 de 2012:

ConocerSaber qué datos personales suyos estamos tratando.
ActualizarSolicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
RectificarPedir que se corrijan errores en sus datos.
SuprimirSolicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios de la ley.
RevocarRetirar en cualquier momento la autorización otorgada para el tratamiento.
AccederObtener de forma gratuita información sobre sus datos personales.
QuejarsePresentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

5. Procedimiento para ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, el titular o su representante legal puede enviar una solicitud escrita a:

📧 heladosororuby@gmail.com
Asunto: Solicitud Hábeas Data — [su nombre]
Incluir: nombre completo, número de identificación, datos de contacto y descripción detallada de la solicitud.

El Responsable dará respuesta dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud (consultas), o dentro de los 15 días hábiles para reclamos, prorrogables por 8 días hábiles adicionales cuando sea necesario, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.

6. Transferencia y transmisión de datos

Helados Oro Ruby no vende, alquila ni cede los datos personales de sus clientes a terceros con fines comerciales.

Los datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes casos:

  • Proveedores tecnológicos que prestan servicios de mensajería (WhatsApp / Meta) bajo sus propias políticas de privacidad.
  • Autoridades judiciales o administrativas cuando exista obligación legal.

En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos sin cumplir los requisitos establecidos en el Título VIII de la Ley 1581 de 2012.

7. Medidas de seguridad

El Responsable adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Los datos se almacenan en plataformas con protocolos de seguridad estándar de la industria.

8. Vigencia de la política y de los datos

La presente política entra en vigencia a partir de mayo de 2025. Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales, o hasta que el titular solicite su supresión.

El Responsable se reserva el derecho de actualizar esta política. Cualquier modificación será informada a los titulares a través del sitio web con al menos 10 días hábiles de anticipación.

9. Autorización del titular

Conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular. Esta autorización se obtiene mediante:

  • Marcación de la casilla de autorización en el formulario del sitio web.
  • Mensaje de aceptación explícita a través de WhatsApp.
  • Cualquier conducta inequívoca del titular que permita concluir razonablemente su autorización.

10. Normativa aplicable

  • Ley Estatutaria 1581 de 2012 — Protección de Datos Personales.
  • Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581.
  • Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio).
  • Circulares externas de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Para más información sobre sus derechos en materia de protección de datos, puede consultar el sitio web de la Superintendencia de Industria y Comercio: www.sic.gov.co.